Transkript, konuşmanın metin halidir
Bir görüşmenin transkripti, konuşmada söylenenlerin metne dönüştürülmüş halidir. Çeviri uygulamasında kaynak dildeki metin ve çevrilmiş metin farklı bilgiler taşır: biri ne söylendiğini, diğeri bunun başka dilde nasıl aktarıldığını gösterir. Bunları bir ses kaydıyla karıştırmamak gerekir. Talqr'daki geçmiş tercihi, konuşmanın metnini hesabınızda takip etmek içindir; ham ses dosyalarını saklama vaadi değildir. Otomatik transkript kusursuz tutanak sayılmaz. Bir isim, sayı veya kısa yanıt yanlış yazılmış olabilir. Metne sonradan döndüğünüzde onu konuşmayı hatırlatan bir kaynak olarak kullanın, önemli ayrıntıları gerektiğinde konuştuğunuz kişiyle yeniden doğrulayın.
Yazıya dönüştürme, seslendirme ve saklama ayrıdır
Sesli bir cümleyi başka dile çevirebilmek için uygulamanın önce o cümleden metin elde etmesi gerekir. Bu işlem, konuşmayı yazıya dönüştürmedir. Çevrilmiş metnin okunarak ses haline getirilmesi ise başka bir adımdır ve isteğe bağlı seslendirme seçimiyle ilişkilidir. Geçmişe kaydetme, elde edilen metnin görüşme sonrasında da tutulup tutulmayacağını belirler. Dolayısıyla “Geçmiş kapalı” demek çeviri sırasında hiç metin işlenmediği anlamına gelmez. Aynı şekilde ekrandaki sesi kısmak, sunucuda ses üretimini kapatmakla aynı şey değildir. Bu üç tercihi ayrı düşünmek hem gizlilik beklentisini hem kullanım hesabını daha anlaşılır hale getirir.
Kaydı görüşmenin başında birlikte kararlaştırın
Bir iş konuşmasını sonradan hatırlamak faydalı olabilir; kısa bir yol tarifi veya tanışma sohbetini kalıcı tutmak ise gerekmeyebilir. Görüşmeyi başlatırken geçmiş seçeneğini amacınıza göre belirleyin ve katılanların bu tercihi gördüğünden emin olun. Başkasının konuşmasının kalıcı tutulacağını sessizce varsaymak doğru bir başlangıç değildir. Katılımcının kabulü, uygulamanın gösterdiği kayıt bilgisiyle birlikte alınmalıdır. Kayıt istemeyen biri olduğunda kullanılacak yolu konuşmanın başında belirlemek, sonunda bir anlaşmazlık yaşamaktan daha kolaydır. Hassas veya gereksiz ayrıntıları yalnız kaydı kapatarak değil, konuşmaya hiç dahil etmeyerek de sınırlandırabilirsiniz. En yararlı kayıt, amacı belli olan kayıttır.
Kendi geçmişiniz için hesabınızla katılın
Davetli olarak hızlıca katılmak ile bir görüşmeyi kendi hesabınızın geçmişinde görmek farklı ihtiyaçlardır. Talqr'da davetliler ayrı paket almadan sohbete katılabilir. Kendi geçmişinizden takip etmek istediğiniz bir görüşmeye hesabınızla katılmanız ve kayıt koşullarının karşılanması gerekir. Böylece görüşme, yalnız cihazda görünen geçici bir ekran olmaktan çıkarak hesabınızla ilişkilendirilebilir. Başkasının hesabı açık olan ortak bilgisayarda görüşmeye başlamayın; önce doğru hesabı kontrol edin. Katılımcıların hangi hesaplara bağlı olduğu, oda yöneticisi rolünden ayrı bir konudur. Bir kişinin odayı yönetmesi, diğer herkesin özel hesap geçmişini görebileceği anlamına gelmez.
Geçmişte önce bağlamı, sonra cümleyi okuyun
Bir kaydı açtığınızda yalnız aradığınız kelimeye odaklanmadan görüşmenin tarihine, katılımcılarına ve kullanılan dillere bakın. Aynı kişiyle farklı günlerde benzer konuları konuşmuş olabilirsiniz. Bir cümlenin hemen öncesindeki soru, yanıtın anlamını değiştirebilir. Örneğin “Gelecek hafta uygun” ifadesinin teslim tarihi mi, yeni görüşme zamanı mı olduğunu bağlam belirler. Kaynak metin ve çeviriyi birlikte değerlendirmek, bir terimin nasıl aktarıldığını anlamanıza yardım eder. İsimlerin katılımcılar tarafından girilen adlar olabileceğini de unutmayın; görünen ad tek başına kimlik doğrulaması değildir. Geçmişi bir arama sonucu gibi değil, karşılıklı konuşmanın parçası olarak okuyun.
Kaydı karar listesine dönüştürürken yorumunuzu ayırın
Bir transkriptten görev veya toplantı özeti çıkarırken söylenenlerle sizin yorumunuzu ayrı tutun. Açıkça teyit edilmiş işi, sorumlu kişiyi ve zamanı kısa biçimde not edin. Metinde belirsiz kalan bir maddeyi kesinleşmiş gibi yazmak yerine soru olarak bırakın. “Teklif incelenecek” ile “Teklif kabul edildi” arasındaki fark küçük görünse de sonraki çalışmayı etkiler. Paylaşmanız gereken bir bilgi varsa bütün konuşmayı aktarmak yerine gerekli kısmı ve amacını belirleyin. Diğer katılımcıların ayrıntılarını gereksiz yere çoğaltmayın. Otomatik metin kaydı, bir belgenin onay sürecini veya taraflar arasında yapılacak yazılı teyidi ortadan kaldırmaz.
Saklama alışkanlığınızı düzenli gözden geçirin
Geçmiş ekranı en çok, hâlâ ihtiyaç duyduğunuz görüşmeleri kolayca bulabildiğinizde işe yarar. Sırf kayıt açılabildiği için her konuşmayı süresiz tutmak zorunda değilsiniz. Tamamlanan işler veya artık anlam taşımayan kısa görüşmeler için kendi hesabınızdaki silme seçeneğini kullanın. Silmeden önce hâlâ ihtiyaç duyduğunuz bir bilgi olup olmadığını kontrol edin; sonradan yeniden oluşturulacağını varsaymayın. Kendi kopyanızı silmekle başkasının daha önce aldığı notu veya ayrı kayıt hakkını yönetmek aynı şey değildir. Kayıt tercihlerinizi hesabınızda gözden geçirin ve yeni bir görüşmede tekrar farkında olarak seçin. Düzenli geçmiş, biriktirilen metin miktarıyla değil kullanılabilirliğiyle değerlidir.
Sık sorulan sorular
Geçmişi kapatırsam konuşma yine yazıya çevrilir mi?
Evet. Sesli konuşmayı çevirmek için geçici metin işlenir. Geçmiş seçeneği, bu metnin görüşme sonrasında hesabınızda saklanmasını belirler.
Görüşmeyi yöneten kişi herkesin hesap geçmişini görür mü?
Hayır. Oda yönetimi ile kişisel hesap geçmişine erişim ayrı konulardır. Kendi hesabınızda size ait ve erişim yetkiniz olan kayıtları takip edersiniz.
